По-подробней о ваших действиях в аэропорту.
Лучше всего сложить все вещи, на которые вы Tax Free оформили в один чемодан. При регистрации на рейс обязательно сказать сотрудникам авиакомпании, что ЭТОТ чемодан вам понадобится обратно для оформления Tax Free. А заоодно и узнайте, где сидят таможенники. К ним отправляетесь с чемоданом с биркой, паспортом и посадочным.
Таможенники должны пооставить печать на ваших чеках, они могут и попросить вас показать ту или иную вещь. Там же и сдадите ваш чемодан. Если я не ошибаюсь, то таможенники доступны круглосуточно.
С чеками отправлявляетесь в спец окна для получения денег, по-моему они Global Refund называются. А там, в случае, если вылет ночью, вас может ждать засада, о которой предупредил Grapefruit. Но деньги можно получить в течение 1 или 2 лет, а Global Refund есть во многих крупных аэропортах.
Через Global Refund я получала около 10% от стоимости покупки, один чек они не приняли, я отправляла его почтой в банк и получила на счет полную сумму НДС.